POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE INSTALACIONES

Los inquilinos son responsables de la conducta de todos los miembros de su grupo. La conducta desordenada, las personas intoxicadas o la alteración del orden público resultarán en la obligación de desalojar las instalaciones, así como en la pérdida del depósito para daños y las tarifas de alquiler. El arrendatario y el contacto alternativo (si lo hubiera) deben tener al menos 21 años de edad y al menos uno DEBE estar presente durante todo el evento, a menos que se apruebe 30 días antes de la fecha del evento.

MESAS Y SILLAS

La Catedral tiene disponibles aproximadamente 35-40 mesas redondas de 58 ”con capacidad para 8 y aproximadamente 7 a 10 mesas rectangulares de seis pies, que están disponibles para su uso. La Catedral también tiene disponibles aproximadamente 150 sillas plegables estándar para su uso. La cantidad de mesas y sillas disponibles puede variar según las necesidades de uso de la Catedral. Cualquier necesidad adicional de mesas y sillas es responsabilidad del arrendatario.

SISTEMAS DE CONTROL DE SONIDO E ILUMINACIÓN

Excepto en el Santuario de la Catedral, St. James no tiene ningún equipo de sonido disponible para inquilinos. Todos los sistemas de sonido son responsabilidad del arrendatario. La Catedral no tiene ningún sistema de control de iluminación o iluminación de producción disponible para su uso. Debido a la demanda de algunos sistemas de sonido e iluminación, es responsabilidad del arrendatario asegurarse de que sus sistemas no sobrecarguen la capacidad eléctrica de St. James. Los inquilinos serán responsables de cualquier daño al sistema eléctrico de St. James. Se recomienda que los inquilinos consulten a un experto en sonido e iluminación. Además, recomendamos a los inquilinos que consideren la posibilidad de obtener un generador de emergencia.

MÁQUINA DE HIELO DEL CAMPUS

St. James tiene una pequeña máquina de hielo en Zoe Eden disponible para alquileres de grandes eventos. Sin embargo, la máquina de hielo tiene una capacidad de producción limitada y no producirá suficiente hielo para grandes eventos. Se recomienda encarecidamente que los inquilinos traigan hielo y refrigeradores adicionales para almacenar el hielo.

PROBLEMAS DE SEGURIDAD

• Las drogas están prohibidas en la propiedad de la Catedral y se llamará a las autoridades de inmediato si se encuentran drogas en la propiedad.

• No se puede vender alcohol en la propiedad de la Catedral. No se pueden servir bebidas alcohólicas a menores. No se permite alcohol fuera de las instalaciones que se alquilan. No se permite alcohol en el estacionamiento.

• Para servir alcohol fuerte (licor), el arrendatario debe obtener el permiso del Decano de la Catedral y debe utilizar camareros capacitados y comprometidos para servir todo el alcohol. Es posible que se le solicite al arrendatario que obtenga una "Cobertura de responsabilidad por licor del anfitrión"

• La ciudad de Fresno puede exigir al arrendatario que obtenga un permiso para servir alcohol.

• No se permite fumar (cigarrillos, puros o cigarrillos electrónicos) en el interior o dentro de los 50 pies de cualquier edificio. Si los huéspedes fuman en el estacionamiento, deben desechar adecuadamente los desechos y mantener el nivel de ruido al mínimo para nuestros vecinos residenciales.

• Las armas de fuego están prohibidas en la propiedad de la Catedral.

• No se permite la pirotecnia, incluidos los hazers.

• Se prohíbe el uso de hielo seco, confeti, purpurina suelta, arena sin contener, arrojar arroz o alpiste, bengalas y fuegos artificiales.

SEGURIDAD

St. James puede requerir que los inquilinos proporcionen seguridad (a costo del inquilino) para su evento. Se espera que los eventos de más de 100 personas y / o eventos que sirvan alcohol tengan un mínimo de dos (2) guardias de seguridad desarmados, con licencia y en condiciones de servidumbre. Los eventos de más de 200 personas pueden requerir hasta cuatro (4) guardias de seguridad desarmados, con licencia y en condiciones de servidumbre. St. James tiene contrato con un proveedor de seguridad que patrulla el estacionamiento y el perímetro del campus y realiza recorridos programados del campus.

SUMINISTROS DE RESERVA

Los baños de St. James se limpiarán y se llenarán completamente antes del evento (generalmente la noche anterior al evento). En nuestra experiencia, especialmente con eventos grandes, el uso de papel higiénico y toallas de papel puede exceder la oferta. Recomendamos encarecidamente que los inquilinos tengan a mano un suministro de reserva de papel higiénico y toallas de papel. No hay servicio de conserjería proporcionado por St. James durante el evento, por lo que los suministros refrescantes y el mantenimiento de la limpieza del baño es responsabilidad del arrendatario.

CONFIGURACIÓN Y DESMONTAJE

St. James no instala mesas y sillas para eventos; es responsabilidad del inquilino. También es responsabilidad del arrendatario derribar la mesa y las sillas y devolverlas a su área de almacenamiento designada. Se cobrarán tarifas adicionales si la mesa y las sillas no se quitan y almacenan correctamente.

LIMPIAR

Se espera que los inquilinos retiren toda la basura y la comida de cualquier lugar alquilado al final de la noche. Se recomienda encarecidamente que toda la basura esté debidamente empaquetada antes de ponerla en los contenedores de basura que se encuentran en el lado oeste del Zoe Eden Complex (Gimnasio). Recomendamos encarecidamente a nuestros inquilinos que implementen un sistema de basura que separe la basura y los artículos reciclables. Con miras a nuestra sostenibilidad, esperamos que nuestros inquilinos busquen formas de minimizar la cantidad de basura producida en un evento.

SEGURO

El Arrendatario deberá entregar a St. James antes de hacer cualquier uso del Campus de la Catedral y sus edificios un certificado de seguro o póliza de seguro por responsabilidad general y seguro de daños a la propiedad relacionado con el Usuario y sus actividades y operación. El certificado o póliza de seguro deberá ser emitido por una compañía de seguros con licencia para hacer negocios en el estado de California y razonablemente aceptable para St James. La póliza proporcionará protección de seguro con límites de no menos de un millón y no / centésimas de dólares ($ 1,000,000.00) por ocurrencia y un millón y no / centésimas de dólares ($ 1,000,000.00) por ocurrencia por daños o lesiones a personas, y quinientos mil y no / Centésimas de dólares ($ 500,000.00) por ocurrencia por daños a la propiedad. El certificado o póliza incluirá, “El Obispo Episcopal Protestante de San Joaquín, una corporación única” y “St. James Cathedral ”como asegurados nombrados.

S T. RESPONSABILIDADES DE JAMES

St. James proporcionará un miembro "de guardia" del equipo de la Catedral durante la duración de su evento. Antes del evento, un miembro del equipo de St. James abrirá el lugar, lo acompañará y le transmitirá cualquier información importante. Antes del evento, lo ayudaremos a responder preguntas y solucionar problemas.

¿QUÉ SE ESPERA DE LOS ARRENDATARIOS?

• Llegue a la hora de inicio programada (hora de configuración).

• Prepare todas las mesas, sillas y otros suministros necesarios para su evento.

• Traiga sus propios sistemas de sonido e iluminación.

• Traiga todos sus propios cables de extensión, cinta y escaleras. No proporcionamos ninguno de estos artículos.

• Deberá proporcionar todos los elementos necesarios para el almacenamiento, el servicio y la preparación de los alimentos.

• Derriba todas las mesas, sillas y otros suministros después de su evento.

• Limpieza de los lugares a la hora de finalización contratada.

• Retire todos los invitados y artículos personales antes de la hora de finalización contratada.

• Retire toda la basura y la comida antes de la hora de finalización contratada.

OTRAS NORMAS Y REGLAMENTOS DE ALQUILER

• La expulsión de St. James, por cualquier motivo, resulta en la pérdida de todos los cargos y depósitos sin reembolso.

• Todo el equipo propiedad de St. James que esté disponible y utilizado por el arrendatario debe limpiarse. Esto incluye mesas, sillas, instalaciones de cocina, pisos, lavabos, baños y pasillos.

• Se permiten decoraciones en paredes o ventanas con cinta que no estropee. Sin tachuelas, grapas, pegamento o similar.

• La decoración no se puede colgar en tuberías, sistemas de seguridad o cables eléctricos.

• Todos los menores de edad en las instalaciones deben contar siempre con la supervisión de un adulto.

• Los inquilinos y sus invitados deben estacionarse solo en las áreas de estacionamiento designadas. Por favor, no se estacione ilegalmente o en carriles de bomberos.

• St. James no se hace responsable de accidentes, lesiones o pérdidas de propiedad. Los artículos perdidos y encontrados se guardan durante 30 días y luego se donan a organizaciones benéficas o se eliminan.

• Solo se permite cocinar dentro de la cocina de una instalación alquilada. No se permite cocinar en ninguna instalación que no tenga una cocina en pleno funcionamiento.

• Es posible que las decoraciones, el mobiliario o el equipo no cubran los controles de calefacción o refrigeración, las rejillas de ventilación, los extintores de incendios o las puertas de salida.

• Se permiten velas en un recipiente a prueba de fuego que esté al menos dos pulgadas (2 ”) por encima de la llama producida. Cualquier daño causado al lugar o al equipo de St. James debido al uso de velas es responsabilidad exclusiva del arrendatario.

• Cualquier artículo almacenado en hielo debe mantenerse alejado del piso. Traiga material absorbente para debajo para evitar charcos, ya que son un peligro de resbalones.